中国教育后勤协会
 

江苏科技大学:后勤集团顺利实施2016年质量管理体系 内部审核工作

日期:2016年12月20日  来源:中国教育后勤协会  阅读:

21日-23日,江苏科技大学后勤集团顺利组织实施了内部质量管理体系审核。21日召开了首次会议,集团管理者代表葛建华副总经理详细部署了审核任务。根据内部审核实施计划安排,审核员依据ISO9001-2008质量管理体系标准要求、集团体系文件及适用的法律法规及合同,在3天时间里,分两组对集团所属15个部门工作分别实施了审核,与被审核部门负责人、现场工作人员进行了充分的沟通交流,查阅了大量文件、记录,抽样查看了7个工作现场,并对2015年内审、监督审核观察项、不符合项进行了跟踪验证。审核组在审核中收集了大量符合性证据,发现各部门2016年质量运行很多工作可圈可点,也发现了不少不足之处。23日末次会议上,两组分组长汇报了各组审核情况,审核组组长李争红宣布了审核结论,共开具了不合格项6项,均为在实施过程中的一般不符合;观察项28项。

葛建华副总经理总结了本次内审工作,并提出了以贯彻标准为抓手,坚持高标准实现高质量,用“五大发展理念”建设“四化”后勤,积极应对后勤“转折、转轨、转型、转机”挑战;全面理解2015版标准体系要求,精心策划新版体系文件修改,以系统的思维,按照各自承担的任务、目标、范围、标准,认真设计,充分体现科学管理和文化管理、领导力和执行力有机结合的新版质量管理内涵;从过程增质和实现有效的绩效角度出发,认真梳理集团及各部门管理流程、业务流程,有效改进管理手段、服务方法,促进后勤质量明显提升等三项指导性意见。

金剑平总经理肯定了内审员3天的辛勤工作,要求内审员根据谁主审、谁负责的原则,继续做好跟踪整改和验证工作;要求各部门积极配合,对内审开具的问题,认真分析问题产生的原因,制定相应纠正措施,积极整改;举一反三,全面审视部门工作,制订预防措施,防止问题在不同现场、不同岗位再次发生,达到持续改进的目的;结合华船公司运行做好新版文件体系修改工作;坚持质量、追求满意,继续做好部门各项管理服务工作,以饱满的精神状态、高标准的服务迎接即将到来的监督审核、学校对后勤年度工作考核,全面完成年度工作。

江苏科技大学后勤集团综合办:张燕



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