中国教育后勤协会
 

中南大学| 人事“新兵”战“疫”忙

日期:2020年03月02日  来源:  阅读:


在新冠疫情战“疫”中,中南大学后勤保障部还涌现了一批幕后的“螺丝钉”,他们默默坚守在自己的工作岗位上,牢牢筑起一道防疫之墙。

磨合新团队,迎接新挑战

后勤保障部机构调整以后,人事管理办公室4人中有3人是转岗的新兵,各中心综合办分管人事工作的也大都是新兵

1月23日,接到疫情防控人员摸排通知后,人事“新兵”们就开始忙碌起来,全身心踏上了人员排查、统计、核对、整理、上报等人员摸排工作的战“疫”征程。

2月6日,接到学校“健康打卡”紧急任务,人事“新兵”们更忙碌了。后勤保障部是学校员工人数最多的二级单位,其中,964名非事业编制员工就占了全校同类员工的“半壁江山”。非事业编制员工流动频繁、重名率高,来不得半点马虎和怠慢,这对人事“新兵”来说不啻于一次大考。人事管理办公室张旖芮接到任务后,一头扎进家里的小书房,整整3天每天睡眠不足4小时,不记得喝水、顾不上按时吃饭,激发自身潜能与时间赛跑,终于完成了1316名员工的信息核对工作,为“健康打卡”的顺利开展打下了坚实基础。

打卡过程中,有的员工在老家,电话、网络信号不通畅;有的员工因为假期还没来得及办理离职手续;有的员工没有微信或不会操作,诸多问题导致“健康打卡”试运行期间不能顺利完成。员工人数相对较多的校园管理中心的余瑜和饮食服务中心的赵飞兰,他们想了很多实用小“招数”,耐心当起了“教练”。利用电话远程指导、实时视频连线等方式,一个人一个人地沟通,解决了一个又一个难题,29日“健康打卡”正式运行,当看到微信群中“未填报人数0”的截图时,人事新兵内心的激动无以言表。

沟通新方式,克服新困难

自疫情以来,在分管部领导康建安副书记的主持下,先后召开了3次视频会议,就疫情期间人员信息核对、健康打卡、集体宿舍隐患防范、工资发放、疫区职工家属及部分员工的慰问等工作进行了安排,一切工作都在有条不紊地进行中。

“不好意思,打扰您了,请问最近你有与武汉及武汉周边人员接触过吗?有没有去过湖北地区?非常时期一定要注意安全防护……”这是人事办公室主任谢流生在进行人员信息逐一摸排。作为人事管理办公室的主心骨,除年三十和大年初一两天外,他一直都在加班,为做好上传下达,他多次往返校人事处、云麓园社区以及各中心下属部门,了解疫期人事政策及各中心员工实际状况。为加强南校区员工宿舍管理,他与修建服务中心一道,冒着寒冷竖起围挡,实现了员工宿舍与周边环境的有效隔离。

“每天打个卡,健康你我他”, 张旖芮每天在各工作群定时温馨提示,督促大家及时打卡。

“今天离退休人员有无异常,请大家速报。”王燕琼每天在工作群里提醒各单位提交退休职工往返、健康情况。

“请大家记得提交返长人员及集体宿舍日报表,返长人员第一时间报告中心主任。每天下午2点,彭桂华在工作群里提醒着大家。

一个多月来,“新兵”们克服在家办公小孩吵闹、作息不规律、工作任务重等困难,通过“云”办公,圆满完成了各项任务。认真传达好每一项指令、督促落实好每一项防控措施及数据统计、防控宣传教育,无论多晚多累,只要有任务,“新兵”们都会及时回复“收到!”虽然辛苦,但大家团结合作,累并快乐着!

不畏新任务,取得新收获

人事“新兵”克服诸多困难,将1316名员工以及员工集体宿舍、学生值班室和公共楼栋共506间用房等数据进行一一摸排,最终汇总在一张张日报表中。近300多张日报表签字图片记录了他们的坚守,更记录了他们的担当。

在工作中,“新兵”们还收获了不少“硬核”技能,由于要提交各类报表,这就要求填写人员掌握一定的EXCEL表格操作技能,大家自发跟“度娘”学习VLOOKUPMID等函数、学习如何查重。经常忙里偷闲相互交流讨论:“为什么会出现两张表里姓名一样,从那个表数据调不过来?” “因为有空格要去掉。一个个问题的解决,大家相互探讨,“新兵”们对人事工作更加熟悉,工作技能有所提升,各单位之间的沟通也更加亲密。

疫情还没结束,“新兵”们每天如往常一样,依然在“线”上活跃着,忙而不乱…… 

(后勤保障部  彭桂华)



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