各协作区、省工作组、会员单位：
2021年4月9日至11日，“2021中国教育后勤展览会”将在上海举办。根据中国教育后勤协会关于本次展览会统一部署安排，经3月12日中国教育后勤协会接待服务分会理事长办公会研究，决定组织分会会员单位参加展览会。现就有关事项通知如下：
一、展览会有关情况
“2021中国教育后勤展览会”由中国教育后勤协会主办，灵硕展览集团、上海傲展会展服务有限公司承办。展览会举办地点在上海世博展览馆，地址为上海市浦东新区博成路850号。参会人员有：各级教育行政部门有关领导，地方教育（高校、学校）后勤协会（研究会）有关领导，高等院校、职业学院、中小学、教育集团的后勤主管领导及高校后勤管理部门相关负责人，教育后勤设备（产品）生产经营企业商家。展览会主要内容安排有：展示展览教育后勤餐饮、物业、公寓、安全、信息化建设和新业态、智慧后勤等各领域相关设备、产品、服务，主题论坛、研讨会、发布会，其它相关活动等。
二、分会相关安排
1.日程安排。8日全天报到。9日上午参加展览会开幕式及巡馆等活动；下午组织到在沪会员单位和地方宾馆实地调研。10日上午举办“把握‘三新’要义、推进‘十四五’教育接待事业高质量发展”主题论坛，邀请业内专业人员分别作“智慧酒店”“会员体系建设”“特色文化酒店”三个专题宣讲；下午会员单位视需求与展商对接洽商。11日全天返程。
2.组织实施。分会组织参加本次展览会，在服从服务中国教育后勤协会总体安排的前提下，以“套会”方式，自行组织安排会员单位食宿调研等事项。活动在分会负责人领导下，由分会秘书处、上海工作组、浙江工作组联合组成专班，推进落实相关工作。浙江工作组主要负责活动整体筹划和论坛承办，上海工作组主要负责实地调研和食宿安排，秘书处主要负责各方面协调和工作推进。
3.参加人员。分会将参加本次展览会作为本年度面向全体会员开展的活动，请会员单位负责人及相关部门人员参加。
4.报名时间。基于需按参会人员数量规模提前联系选定食宿宾馆的客观现实，请会员单位抓紧确定参会人员，于2021年3月23日（星期二）完成报名，有力保障后续工作如期展开推进。
5.参会费用。本次参会涉及分会自行组织的部分，交由上海同济育才会务有限公司承办。参会人员的住宿费标准，以及交费办法，待宾馆选定后再行明确；参会人员会议费参会期间交给中国教育后勤协会并开具发票。
三、其它说明事项
1.关于“2021中国教育后勤展览会”详情信息，可登录中国教育后勤协会官网查看，网址http://www.chinacacm.org/。
2.基于疫情防控需要，展览会计划开通参会人员统一报名系统，届时分会将另行通知。通过系统报名，与3月23日（星期二）需完成的分会内部报名不冲突、不矛盾，请会员单位提前知悉掌握，认真做好两边的报名工作。
3.参会人员报到地点等事项，视工作推进情况另行通知。
4.会员单位2人以上参会请指定1名协调人，负责报名及后续相关事项协调。请各省工作组、协作区同步指定1名协调人，同时做好沟通协调工作。请各协作区、省工作组负责人跟进掌握所属会员单位参会相关情况，及时督导推进工作落实，做好与专班的联系沟通。
5.分会报名联系人：施玲玲，手机号码：13916613410，电子邮箱：807364624@qq.com；李俐霞，手机号码：13671883997，电子邮箱：llx@tongji.edu.cn。
6.会员单位报名采取向两个报名联系人中的其中一个电子邮箱发送《会议回执》的方式进行，报名截至3月23日（星期二）18:00。未在规定时间内报名的，视为不参加本次展览会，不再受理逾期报名事项。《会议回执》见下。
7.专班同步开通“4.8上展会”微信群，保障本次活动使用，限参会人员加入。会员单位确定参会人员并报名后，参会人员加入微信群。统一群内个人名字格式为：XXXX（单位）-XXXX（实名），协调人名字格式为：XXXX（单位或协作区、省工作组）-XXXX（实名）-XXX（手机号码）。“4.8上展会”微信群二维码见下。
8.请各协作区、省工作组务必将本通知尽快发送至每个会员单位，确保全体会员知道本次分会活动安排，自愿决定是否参会。
附件：会议回执
中国教育后勤协会接待服务分会
2021年3月17日
