中国教育后勤协会
 

杭州师范大学|中心全力做好校“双代会”后勤服务保障工作

日期:2022年06月14日  来源:杭州师范大学  阅读:

   6月11日,杭州师范大学第四届教职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议在仓前校区成功举办。后勤中心各部门高度重视,在严格落实校园疫情防控要求的前提下,加强部署、统筹安排、精细服务,圆满完成了餐饮、会务等各项保障工作。

熨烫会场旗帜.jpg

熨烫会场旗帜

布置会场.jpg

张贴座位背签

调试音控设备.jpg

调试音控设备

image004.jpg

布置主席台

image005.jpg

设备检修

image006.jpg

设备检修

image007.jpg

赶制会议材料

分工有序,做高标准的会务保障。6月8日开始,仓前校区服务服务中心便对恕园7号楼500座主会场、111贵宾室及各大小分会场进行精细化保洁,同时配合校工会,对各会场进行精心布置,提前调试音控及灯光设备,协作完成10面会议用旗帜的熨烫与安装固定,悬挂横幅12幅、彩旗300幅、搬运桌椅近200张、摆放矿泉水近300瓶、整理文件与运送分发近300份。能源与维修中心对大小会场的水电设施设备进行了全面检修维修工作。会议期间,还安排骨干力量蹲点值守,确保会议期间水电维修及设施设备正常运行。综合服务中心紧急制作300份会议材料及用餐券,同时应会议要求设计赶制12条横幅。……时间紧凑、任务繁杂,各部门员工加班加点,通力协作,忙而不乱,各项工作有序推进的同时,着重做好末梢管理,按照ISO22000认证标准,严格服务标准与要求,确保各项工作达到最高水准。

image008.png

提前摆放点心

image009.gif

image010.png

参会代表用餐现场

营养搭配,做健康的餐饮美食。为切实做好此次餐饮保障工作,饮食服务中心提前谋划、用心准备、高效服务。负责此次接待工作的厨师长徐定华组织后厨人员几番商讨制定双代会的用餐菜单,考虑到此次双代会的会议议题多、时间紧,人数多,此次保障以商务套餐模式进行供应,菜品为两荤两素搭配一份小菜、汤品、点心和水果等,菜品荤素搭配、营养丰富。为了营造氛围,饮食服务中心的工作人员提前进行场地布置,用绿植和隔屏分隔出独立的用餐区域,让代表们在安静、温馨的环境下用餐。本次餐饮服务保障共接待双代会代表及工作人员320人。

image013.gif

师大公益伞

安全便捷,做暖心的接待服务。会议正值梅雨季节,中心特地在行政楼及各会场提供“师大公益伞”,为参会人员提供便利。考虑到会议结束时间较晚,会务部还安排观光车原地待命,待会议结束后,贴心地将参会代表送至各目的地,共计往返50余次。

大会在国际歌中顺利落下帷幕,中心用心用情完成的一系列服务保障工作也得到了校领导和参会教职工代表们的充分肯定。

 


微信平台