炎夏消退,秋意渐浓。2023年秋季开学季乘着秋风如约而来。为确保秋季开学前各项准备工作落细、落实、落地,以饱满的精神状态、扎实的工作作风、安全整洁的校园生活学习环境迎接学生于9月2日、3日顺利返校,后勤管理处(后勤服务中心)各科室、中心全员在岗、全力以赴做好秋季开学前各项准备工作。
统筹协调 督办落实
综合管理办公室作为后勤处的中枢部门,承担着“承上启下,上传下达”的重要职能。综合办人员合理分工、相互协作、互相配合,积极主动对接学校相关职能部门与后勤处工作的统筹协调、督办落实。制定、优化、完善学校本科教学合格评估后勤综合保障组工作方案,收集、整理涉及学生公寓、学生食堂、校园保洁、水电保障和医疗保障的具体工作任务,并及时汇总上报至学校本科教学合格评估指挥部办公室。按照《中共汉江师范学院委员会关于学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育实施方案》的具体要求,梳理了各科室、中心在开展主题教育期间完成的具体工作,并撰写了后勤管理处(后勤服务中心)主题教育工作总结。在开学临近,统筹协调各科室、中心全力做好各项准备工作,主动督办落实,迎接湖北省教育厅办公室开展的学校秋季开学重点督查暨学期常态督查检查工作。
加强监管 保障安全
食品安全大于天。学生食堂环境卫生做的怎么样,从业人员健康证有没有到期,学生食堂自习区改造是否完工,食品采购、清洗、加工、售卖等流程是否规范,学生宿舍区开水器清洗消毒、维护保养是否已落实......这是安全与质量监督管理科近期高度关注的问题。围绕这些问题,安监科监管人员深入现场了解开学前饮食供应准备工作开展情况,问进展、提建议、讲要求、促落实。9月1日上午,后勤管理处召开食堂工作专项会议。会上,楼层经理说工作,安监科说问题,后勤处领导及分管后勤工作的校领导讲政策、提要求,为当前及今后一个时期食堂的重点工作进行安排部署。以生为本,为学生学习提供更加便利的场所,今年暑期安监科在前期充分调研、论证后,在后勤处、食堂经营方等多方努力下,改造了稻香园二楼、三楼食堂部分就餐区域,建成了学生自习区,自习区内宽敞明亮、桌椅配备齐全,整齐摆放的绿植为自习区增添了一抹清新绿。
健康教育 守护健康
临近秋季开学,医疗卫生管理科主动对接学校合作共建医院,安排部署老生返校及新生入学后健康教育、新生体检等系列工作。配足配齐各类医用防护物资及常用药品,制作健康教育宣传海报,制定迎新期间、新生军训期间医疗应急保障方案。利用暑期,完成健康驿站物资盘存及清洗、消毒、晾晒工作。以“医者仁心,大医精诚”的情怀守护师生健康。
水电检修 能源保障
“计划8月20日上午8点30分至12点之间,对学生区1号变压器渗油问题进行维修,届时学生区部分区域会中断供电,其他区域不受影响,涉及春雪楼、清美楼、时雨楼、体育馆,谢谢配合。”“计划8月27日下午1点至6点之间对校园高位水池进行清洗消毒作业,届时全校将会停水(含小区),请提前做好蓄水准备,谢谢配合。”能源管理与服务中心合理安排水电检修、高位水池清洗消毒时间,采取错峰作业,尽最大限度减少、降低因停水停电对师生造成的影响。在暑期及临近开学期间,中心组织人员集中对学生宿舍、公共教室、校园路灯、开闭所进行了排查检修,及时消除安全隐患,确保新学期开学后师生正常使用。在即将启用的新建学生公寓夏荷楼,中心管理人员积极主动参与启用前水电等相关设施的排查,加强与承建方、施工方等方面的沟通、协调,为2023级新生顺利、安全入住夏荷楼献力献策。
绿化保洁 环境育人
一花一草、一路一景皆育人,优美的校园环境有助于陶冶人的情操和优良学术氛围的形成。秋季开学临近,物业管理与服务中心早谋划、早动员、早部署,积极主动协调高禾园林绿化养护公司、德众物业公司进驻学校开展绿化养护、校园保洁工作。配齐专业人员、增添专业设备,制定时间表、路线图。8月16日上午绿化养护人员全员上阵、不惧酷暑分批对校本部及西区苗木、绿化带、盆景进行浇水、除草、修剪、移栽、补种等养护,集中清理了校园山体周边杂草等杂物。漫步在校前广场,水系喷泉里高高喷出的水花在阳光的照射下,显得格外晶莹剔透,不时驻足观看、打卡拍照。走进水池边,水池底部日积月累形成的青苔、污垢已不见踪影。8月21日上午,校园保洁人员携带专业工具陆续开始清理室内外公共区域、环校道路及校园水系环境卫生,在保洁人员互相配合、共同清理下,校园也变得更加干净整洁了。
营造氛围 焕然一新
“欢迎同学们返校”“新学期新起航”,时雨楼1号门前可移动式黑板上宿管老师已经提前用彩色粉笔涂画了彩旗、气球、花草等装饰,那一行醒目的欢迎语生动地展示着学生公寓管理与服务中心全体宿管老师对阔别已久的学子们的眷恋之情。8月21日上午8点,中心39名员工齐聚后勤处会议室,共话暑期工作完成情况、共商秋季开学工作计划、共论值班室人员调整问题。看现场、问进度、强监管、定方案;排查隐患、清理卫生、值班值守,全体“公寓人”主动放弃轮休,加班加点完成各自的工作任务;西区修能楼宿管老师董贤凤在清理宿舍卫生时不慎将脚踝扭伤,导致轻微骨折,在扭伤未愈的情况下强忍着疼痛依然坚守在岗。全体“公寓人”以初心践行使命,用担当体现价值。西区20间公共教室、校本部549间学生宿舍,在“公寓人”的清扫、整理下已焕然一新。敢于探索、勇于实践,积极践行“三全育人”工作机制,临近开学,中心办公室结合实际精心制作了图文并茂的PPT演示课件,充分利用各楼栋电视屏、LED屏滚动播放,内容涵盖反诈骗、乘车安全、人身财产安全、消防安全等。充分利用QQ群、微信群等网络载体,及时发布相关温馨提示、后勤保障工作开展情况,赢得学生点赞与好评。
实干开新局,奋斗启新程,2023年秋季学期已经吹响回归集结后,共回顾、同展望。后勤不后,保障先行,后勤管理处(后勤服务中心)将始终牢记“三服务,两育人”工作宗旨,坚守初心、砥砺奋进,建立健全“三全育人”体制机制,不断提高管理育人能力、提升服务育人水平。