9月8日的汉师校园,微风和煦,时雨楼旁砚池水系中激起的水花在阳光的照射下显得格外清澈。“热烈欢迎新同学”“乘风破浪的学妹、披荆斩棘的学弟,汉师因你更加精彩!”春雪楼门禁上方LED屏滚动播放的迎新标语、夏荷楼学生公寓阳台处张贴的迎新横幅愈加拉近了新生及家长与学校的距离。“你好新同学,欢迎加入汉师大家庭!”今日上午,来自五湖四海的2023级新生入校报到,开启充满希望的大学生活。
迎新“志愿红”,靓丽风景线。为“高效、周到、文明、热情”地做好2023年秋季迎新志愿服务活动,学生公寓管理与服务中心分别于9月4日、7日中午召开校学生自律委员会学生干部迎新志愿服务动员会及工作部署会,安排具体工作,提出具体要求。迎新首日早7点校自律委员会29名学生干部志愿者以饱满的精神状态投入到学生公寓迎新各点位中,协助宿管老师参与钥匙发放、楼层引导、安全巡查、电梯乘坐秩序维护、宿舍生活咨询等工作中,学生干部统一佩戴工作证、身穿“红马甲”,他们的身影成为校园迎新一道靓丽的风景线。迎新志愿服务工作结束,校学生自律委员会主任团成员姚启同学说道:“今天的志愿服务活动很有意义,自律委员会的小伙伴们都很给力,他们互相配合、团结协作。自律组织的宗旨是‘服务同学,提升自我’,我们的身份不仅是学生干部,同时也是学生中的一分子,能够参与迎接志愿服务活动,感到很自豪,也很光荣。”
兵马未动,粮草先行。“迎新准备工作做得是否到位,迎新期间效率高不高,服务好不好,新生及家长是否满意”围绕这些问题,学生公寓管理与服务中心高度重视,早谋划、早部署、早行动。暑期期间,中心办公室多次召集全体宿管老师共同讨论新生宿舍分配问题,根据招生人数,结合日常管理的便利性,征求学院意见建议,及时调整优化住宿方案,并上报后勤处领导及校领导审阅定夺。为确保新生宿舍环境卫生整洁、设备物资使用正常,9月4日上午,中心管理人员走进春雪楼、时雨楼新生宿舍逐间排查,存在的问题做好记录反馈,并督促整改。新建学生公寓夏荷楼今年将迎来首批“小萌新”入住,在正式入住前,中心管理人员多次深入现场,就水电设施、物资配备、安装等事宜与学校相关职能部门、承建方沟通协调,提出意见建议,确保新生入住后正常使用。9月8日、9日迎新期间,热水、空调维保人员及水电维修人员随时在楼层待命,及时处理学生反映的各类维修。在春雪楼新生集中住宿区域,专职保洁人员祝东元、陈永合、张学银三人互相配合、协作,在二楼与九楼之间来回进行循环保洁,只为了给新生及家长创造一个更加干净整洁的生活环境。宿管老师刘玉英、罗小敏、谭玉良已经提前发放了各自分管楼层共计138间新生宿舍的锁具及劳动工具,提前打开宿舍窗户通风换气,并对850余把新生宿舍钥匙进行了统一编号,只为了新生在办理入住宿舍时更加便捷、高效、人性化。
以“心”迎“新”,暖心贴心。夏荷楼、春雪楼、时雨楼迎新点位,橙蓝相间、白色底板的新生住宿登记点提示牌格外引人注目,不时有新生及家长驻足查看宿舍分布情况。在新生正式入校报到前中心办公室联系广告公司制作了简洁、实用的住宿提示牌,提前悬挂在相应的迎新点位,便于新生能快速识别所住楼栋、宿舍。夏荷楼学生公寓的电梯在今秋开学季正式投入使用,学生公寓小型维修师傅罗全勇化身电梯安全引导员,正在安全、有序引导新生及家长乘坐电梯,一句句温馨提示、一次次用手遮挡电梯门,避免电梯门夹人。从早7点到晚8点,虽然很疲劳,但看到孩子们及家长有序乘梯、安全离梯,罗师傅的脸上露出了欣慰的笑容。“老师,您好。春雪楼5-62宿舍即将入住一名身高一米九六的学生,能否给他的床进行加长改造?”9月6日下午,外国语学院的一名男生来到中心办公室提出诉求。“好的,没问题,我先记在本子上。待学生来校报到入住宿舍并确定所住床位后,我立即联系师傅为他进行床铺改造加长。”中心管理人员陈超热情回应了学生。8日下午,分管学生公寓管理与服务中心工作的后勤管理处(后勤服务中心)副处长张邦利在得知这一情况后来到春雪楼5-62宿舍,和宿管老师胡云波一起见到了身高一米九六的阮同学,并和他亲切交流。随后维修师傅带着专业工具如约来到该宿舍,做好防护措施后,切割、拆卸、打磨、喷漆、安装,在维修师傅的一番“折腾”下,床铺加长改造完成。阮同学现场体验了加长20公分的床铺后表示很满意,消除了他的入睡后顾之忧。阮同学笑着说道:“真心感谢学生公寓管理与服务中心的暖心贴心服务和学校的悉心关怀。”当天,春雪楼4-45宿舍也迎来2位身高1.9米+的新生入住,维修师傅对他们的钢架床也分别进行改造,加长20公分,以便高个子同学能舒舒服服地躺下。
走访宿舍,看望新生。“同学,你好。来自哪里?学校环境怎么样?新的环境,有没有适应?”“同学们住在一起,一定要相互理解、包容。养成好的生活、学习习惯,注意个人人身财产安全。”“希望同学们在汉师生活愉快,学有所成。”夏荷楼学生公寓内气氛热烈,迎新首日校领导孙丽平,后勤管理处(后勤服务中心)领导袁勇、张邦利,学生公寓管理与服务中心管理人员权宝、陈超、杨文丽分别走访了部分新生宿舍,与新生及家长热情交流,鼓励学子们尽快适应新的环境,调整心理状态,积极融入汉师大家庭。
在为期两天的迎新工作中,截至9月9日下午6时,学生公寓管理与服务中心共接待新生入住2517人,以“安全、平稳、高效、有序”的原则圆满完成了2023年秋季新生入住接待工作。全体“公寓人”将始终牢记“管理育人,服务育人”的工作宗旨,坚持“外树形象,内强素质”的工作理念,按照“人要精神、物要整洁、说话要温和、服务要周到、管理要得当。”的工作标准认真落实“三全育人”工作机制,不断提高管理能力、提升服务水平,为学校本科教学合格评估工作贡献“公寓人”的智慧和力量。