为了进一步规范合同订立、履行和管理行为,强化风险防控,护航公司高质量发展,4月3日,嘉兴大学后勤服务有限公司对各二级部门的合同履行情况进行了监督检查。此次检查小组由公司综合办公室(人力资源部)、计划财务部负责人和质量监控部工作人员共同组成。
此次检查通过查阅合同、核对台账、调取资料、现场交流等方式进行,检查小组紧扣合同电子目录、合同审签流程、合同履行及验收情况、合同扫描件存档等各个环节,重点查看了合同签订内容是否规范、合同要素是否填写完整、合同签订流程是否合规、合同履行是否到位、合同管理是否规范。通过对合同台账、授权、签订等相关材料进行细致查看,检查小组实时发现问题、提出建议,各部门积极配合、及时整改,全面保障公司的合规管理和经营能力。
此次合同专项检查,进一步推动了公司合同管理的规范化、标准化和精细化,为促进公司的合法合规管理提供了坚强保障。下一步,公司将持续深化合同管理与合同审查的动态管理,及时对工作内容进行深刻总结,不断优化提升合同管理质效,全面提升公司风险防控能力。