各分支机构、各有关单位:
中国教育后勤协会自2013年6月成立以来,活动数量逐年递增,活动质量逐年提升,活动影响力也逐年扩大。2017年,根据协会《关于进一步做好会议、培训等活动组织管理工作的通知》(中后协〔2016〕4号),向全社会公开招募了会务合作单位,取得了良好效果。为进一步做好协会活动管理,规范协会活动程序,经研究,决定继续向全社会公开招募2018年中国教育后勤协会会务合作单位。具体事项如下:
一、范围及服务期限
会务合作单位负责承办中国教育后勤协会及各分支机构的2018年全年会务工作,包括活动策划、展商招募、会场搭建、活动服务、礼仪接待、展览展示、媒体推广、培训等事宜。计划招募若干家合作单位以供协会及各分支机构选择。
二、合作单位资格要求
1.在中国境内注册,持中华人民共和国工商行政管理部门颁发的营业执照,具有独立法人资质且能承担民事责任能力,企业财务状况良好;
2.公司成立不少于5年,并多次成功承办政府或企事业单位相关活动,需提供会议承办经验及会议策划成功案例证明材料;
3.具有良好的信誉及职业道德,近三年无违法、违纪、不良处罚记录及不良商业行为;
4.企业经营范围符合本项目需求,具有从事会议及展览服务的业务资质(以营业执照登记为准);
5.具有履行合同所必需的经验和专业技术能力;
6.能为协会的各种大型活动、会议、培训、展览等活动单独组建运营团队,且主要成员应有3年以上行业工作经验;
7.承诺服从协会统一管理和安排;
8.法律、法规规定的其他条件;
9.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次招募。
三、其他事项
1.请各分支机构分别推荐1-2家符合条件的合作单位参与此次招募。
2.请有意向单位将材料准时报送至协会秘书处战略合作部(具体地址:北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学国际文化交流中心105A室)。截止时间:2017年12月29日17:00。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的,不予受理。
四、报送材料
报名单位需提供以下材料,并加盖单位公章。
1.中国教育后勤协会2018年会务合作单位报名表(见附件)1份;
2.营业执照(副本)复印件1份;
3.活动成功案例证明材料1份。
五、联系方式
联 系 人:张华筠
联系电话:010-82503289
附件:中国教育后勤协会2018年会务合作单位报名表(请“点击”下载)
中国教育后勤协会秘书处
2017年12月18日