各委员单位：
为总结各单位开展后勤信息化建设的突出成绩和宝贵经验，充分激发高校后勤信息化建设队伍的责任感、荣誉感和使命感，促进高校后勤信息化建设整体发展水平提升，中国教育后勤协会信息化建设专业委员会将开展2020年度全国教育后勤信息化建设评优活动，表彰在后勤信息化事业中做出贡献以及在疫情防控信息化建设中涌现出来的先进单位和典型个人，实现以评促建、推动高校后勤信息化可持续发展的目标。现将有关事宜通知如下：
一、评选范围
教育后勤部门、地方相关协会或专业机构、服务高校后勤的优秀企业及其相关从业人员。
二、表彰奖项及名额
评选遵循公平、公正、公开、宁缺毋滥的原则，设立奖项及名额如下（各奖项设置的数量为最大不超过的额度）：
1.单项奖
教育后勤信息化建设先进单位：15所
2.综合奖
教育后勤信息化建设优秀单位：10所
教育后勤信息化建设优秀示范单位：5所
3.个人奖
教育后勤信息化建设先进个人：15名
教育后勤信息化建设优秀个人：10名
教育后勤信息化建设突出贡献个人：5名
三、评选条件
（一）教育后勤信息化建设先进单位
1.申报单位相关部门和领导重视后勤信息化建设工作，根据本单位实际情况制定了该项工作的建设方案；
2.该单位在包括但不限于餐饮管理/公寓管理/物业管理/物流管理/智能化设备应用/疫情防控等方面引进或采用了信息技术、设备或信息化系统；
3.该单位在包括但不限于餐饮管理/公寓管理/物业管理/物流管理/智能化设备应用/疫情防控等信息化方面具有特色做法，取得良好成效；
4.该单位在未来后勤信息化建设方面有更为长远和完善的规划或方案。
（二）教育后勤信息化建设优秀单位
1.申报单位管理层较为重视后勤信息化建设工作，根据自身情况制定了信息化建设规划或相关方案，并进行了实施；
2.后勤信息化建设与应用成效明显，在提高管理水平、提升服务质量、促进和谐后勤建设等方面取得一定效果，师生满意度明显提高；
3.拥有专门的后勤信息化管理人员，建立了与后勤信息化相关的工作机制或考核机制；
4.已投入使用的后勤信息化系统不少于5项（含5项），或某项已投入使用的系统具有创新模式或创新机制。
（三）教育后勤信息化建设优秀示范单位
1.申报单位管理层高度重视后勤信息化建设工作，该单位信息化建设整体规划较为完整，并得到有效实施；
2.后勤信息化建设与应用成效显著，对提升本单位后勤服务综合水平成效显著，师生对相关系统应用的满意度较高，社会效益和经济效益有效提升；
3.后勤信息化建设模式新颖或具有鲜明特色，技术、机制、应用水平较为成熟，有专门的管理部门和专业服务队伍；
4.已投入使用的后勤信息化系统多于6项及以上，已投入使用的部分系统具有创新模式或创新机制；
5.在一定范围内起到了引领示范作用，具备后勤信息化建设经验推广与引领的能力。
（四）教育后勤信息化建设先进个人
1.热爱后勤信息化工作，具备基本的专业素养，具有较好的事业心与责任心，工作积极主动；
2.积极推动本单位在包括但不限于餐饮管理/公寓管理/物业管理/物流管理/智能化设备应用/疫情防控等方面采用信息化手段应用及落地实施；
3.所承担的工作获得本单位内部及师生的肯定和好评；
4.积极学习后勤信息化相关理念，参与全国或本地区的后勤信息化相关会议或培训等活动。
（五）教育后勤信息化建设优秀个人
1.热爱后勤信息化工作，具备一定的专业素养，具有较强的事业心与责任心，工作积极主动；
2.积极参与和组织与后勤信息化相关的规划、建设、运维、管理工作，对本单位或本地区后勤信息化建设工作作出一定贡献；
3.所承担的工作获得本单位内部及师生的肯定和好评；
4.积极学习后勤信息化相关理念，参与全国或本地区的后勤信息化相关会议或培训等活动。
（六）教育后勤信息化建设突出贡献个人
1.热爱后勤信息化工作，具备较高的专业素养，具有强烈的事业心与责任心，工作积极主动；
2.主要负责或主管本单位后勤信息化工作，领导或推动本单位后勤信息化建设取得突出成效，综合成效显著；
3.在后勤信息化领域具有前瞻性思维，长期致力于推动后勤信息化不断深入发展的技术探索与示范性应用；
4.在后勤信息化体系建设、技术应用方面具有一定创新成果；
5.在行业内有较高的影响力，对推动本单位或带动本区域后勤信息化建设方面作出突出贡献。
四、评选程序
（一）材料填报
1.申报单位需通过中国教育后勤协会信息化建设专业委员会的教育后勤信息化建设评优申报系统（https://pf.zhhouqin.com/xxhjs），注册登录后在线填写本单位后勤信息化建设情况、所获成果、内容简介、系统图片等内容，并从系统中下载“评优申报表”，完成纸质版材料填写、打印和内部签字审批，通过系统上传扫描件（上传图片及扫描件应保证关键信息的完整和清晰），作为评优的评价依据。
2.评优申报系统开放时间为2020年11月9日9时，申报截止日期为2020年11月20日24时，逾期不再受理。
3.申报材料包括自荐、行业组织推荐两种方式，全部采用在线申报。采取自荐方式的单位由本单位填写意见并签字盖章，由行业组织推荐的单位由省级后勤行业组织或省级信息化专业委员会填写推荐意见并盖章。
（二）综合评审
秘书处将会同相关组织及有关专家成立联合评审组，对各参评单位及个人的申报材料进行综合评审，于11月下旬以视频会议的形式组织参评单项奖和综合奖的入围单位进行线上答辩（具体答辩时间另行通知）。
（三）网上公示
评审结束、汇总结果预计12月初完成，随后将通过信专会官网公示各奖项的名单，敬请关注。
（四）表彰奖励
对于获得各奖项荣誉称号的单位和个人，将在12月中旬组织的第七届中国教育后勤互联网大会上进行表彰，并颁发证书。
五、其他说明
1.申报单位及个人应按要求提供完整、真实的申报材料（所申报的系统应为已建设完成并实际运行的系统，不包含正在建设的系统），因申报材料提交不完整、弄虚作假的，将取消参评资格。
2.参评个人奖项的前提是所在单位参评相应单项奖或综合奖，在系统中需先申报单位奖项之后方可填报个人奖项。
3.获上一届先进单位称号的单位可继续申报本届优秀单位、优秀示范单位奖项，三年内不可参评先进单位奖项；获上一届优秀单位称号的单位可继续申报本届优秀示范单位奖项，三年内不可参评优秀单位奖项。参加过往年评选并获奖，超过三年限制（参加过2016及以前评优活动）的单位本次可继续申报各类奖项。
六、联系方式
中国教育后勤协会信息化建设专业委员会秘书处
联系人：沈思源 17791414836（微信同号）
联系电话：029-85307717
电子邮箱：xxhjszwh@163.com
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