新春伊始，万物复苏。2月27日，江苏科技大学三届七次全委（扩大）会暨新学期工作会议在长山校区顺利召开，物业中心会务组圆满完成了会议服务保障工作。
会议主会场设在刚启用不久能容纳1200人的长山剧场，在行政楼报告厅、图书馆报告厅各设了分会场。会务组积极克服场所分散、场地大、设备新、时间紧、人手少等困难，充分发挥主观能动性，一方面主动与校办、团委沟通协作，全面了解大会要求、确定布置细节、制定解决方案；一方面积极做好会场准备工作，对会场进行了全面的消杀，卫生间、休息室消毒防疫物资准备到位，对瓷杯和水瓶进行了白醋及高温消毒。为确保电子设备的顺利使用，配合信息办、团委老师反复调试灯光音响，在转播设备不够的情况下，从图书馆会场调来两台显示器，顺利解决了问题。因长山剧场饮用水设备还未完善，准备了保温桶，备好开水运送至剧场，满足与会人员的饮水需求。此外，根据会议规格及要求，摆放桌椅、布置签到台、服务台及主席台，对会场公共设备多次检查，确保各类设施设备的正常运行。会议当天，服务人员提前到岗、统一着装、佩戴口罩，以热情饱满的工作热情，做好会议期间的茶水服务与人员引导工作。
在物业中心领导的统筹安排和会务组全体员工的共同努力下，大家各司其职、相互协作，顺利完成了我校新学期工作会议的服务保障工作，也拉开了2021年新学期会务工作的序幕。（江苏科技大学后勤集团 徐驰）
