江苏科技大学2021级新生报到时间为9月18、19日,学校、后勤管理处、后勤集团领导高度重视,多次组织召开迎新工作专项会议,认真部署安排各项准备工作。本次迎新工作分别在梦溪校区和长山校区开展,公寓中心认真落实集团要求,在严格执行防疫防控要求的前提下,圆满完成了新生住宿接待工作。
为确保迎新工作安全有序、顺利进行,公寓中心从7月份学生搬迁之后就着手准备迎新工作。梦溪校区暑假进行了C6、C8宿舍改造,多名职工主动放弃暑期休息,加强督促检查,确保工程进度。9月6日,改造工程竣工,所有楼栋全面进入迎新准备状态,从更换桌椅到学生公寓物品上床、从环境卫生到家具检查、从分配房源到核对钥匙,积极沟通协调改造后新增的淋浴房、直饮水机、新洗衣房、空调安装、自助设备、人脸门禁通道等项目,确保正常运行和使用,在短时间内抢时间抢进度完成了迎新准备工作。长山校区积极做好新生住宿各项准备工作,9月16日,一天内快速完成4023名大二学生寄存行李的二次搬迁入住工作后,紧张协调处理好暑期住宿学生因疫情未及时返校而占用的新生房间,有序做好各栋公寓家具、宿舍钥匙、各类设施设备、环境卫生的检查准备工作,确保迎新工作顺利完成。
暑假期间完成了7227名新生的床位预分配及名册校对、公寓物品的质量检测等工作。新学期开楼后,重点做好员工迎新工作培训、三校区新生寝室的细打扫、2700多套公寓物品上床、迎新文化氛围宣传等工作。9月18日开始,中心全体员工按照“三声微笑服务”和“6T”实务管理的要求,热情迎接每一名新生和家长。每栋新生楼栋门厅都摆放着醒目的新生接待点、报到须知及流程、安全提醒提示牌等。在新生住宿接待点上,工作人员统一着装、佩戴工号牌和“小苑”迎新胸牌,热情接待新生,认真核对新生的姓名和寝室、床位,发放宿舍钥匙和《学生宿舍公寓服务管理手册》。在微后勤服务平台推送了“致新生家长的一封信”和“新生安全须知”,并通过服务大厅网上平台和公寓中心办公电话,详细解答家长和新生的咨询和疑问。在接待现场,公寓工作人员认真细致地向新生讲解防火防骗防盗等安全知识,努力做好新生安全管理教育的第一课。18日和19日18:00以后,中心还组织新生楼栋工作人员深入到每一间新生寝室,进行回访和宣传寝室安全卫生等注意事项。
截至9月19日17:30,公寓中心共接待了6435名本研新生入住,圆满完成新生住宿接待工作。
江苏科技大学后勤集团公寓中心:刘颖